Entenda a importância do ato autêntico nas transações imobiliárias

Ato autêntico

A venda de um imóvel passa por várias etapas, a última das quais diz respeito à assinatura do ato autêntico. É o documento que certifica a transmissão oficial da propriedade. O que ele deve conter nesse caso? Quais são as características de um ato autêntico? Neste guia, você encontrará todas as respostas para essas perguntas, bem como outras informações que você precisa saber sobre este documento para entender seus direitos como vendedor ou comprador.

O que é um ato autêntico?

Também chamado de ato notarial, o ato autêntico é um documento legal que formaliza uma transação imobiliária. É o notário que cuida de sua redação e certificação. Depois que cada parte assina este documento na frente do notário, o comprador da propriedade se torna oficialmente o novo proprietário. No entanto, este último deve esperar alguns meses para receber seu título de propriedade.

Graças à experiência do notário, ele está em condições de garantir a identidade dos signatários do instrumento autêntico. Também inclui os dados que contém. O notário elabora apenas um ato notarial original chamado “minuto”. Ele é o único que pode guardá-lo. É a partir desse minuto que ele poderá fazer cópias autênticas dos atos a serem transmitidos a cada parte. O ato notarial se aplica em vários campos, além da compra de imóveis: contrato de casamento, testamento, doação e promessa de venda.

As informações que devem constar do instrumento autêntico

Antes de o vendedor e o comprador da propriedade assinarem o instrumento autêntico, eles devem anotar todas as informações que ele contém. A assinatura em frente ao notário será apenas uma formalidade que permitirá que a transação imobiliária seja concluída. Em geral, o instrumento autêntico deve conter as seguintes informações.

Detalhes de contato do vendedor e do comprador da propriedade

Obviamente, essas são informações que devem aparecer em um documento legal. As coordenadas e a identidade exata de cada parte devem então ficar bem claras sobre esse ponto. Uma das duas partes pode não conseguir comparecer no momento da assinatura do ato notarial. Nesse caso, será necessária uma procuração. Esse é um detalhe que também deve ser mencionado na nota fiscal.

Informações imobiliárias

Todas as características da propriedade devem ser mencionadas no ato autêntico. Isso diz respeito, em particular, ao seu endereço e origem, sua apresentação, seus equipamentos e anexos, a existência de uma hipoteca ou servidão. Também deve ser mencionado se é um imóvel residencial ou comercial.

A avaliação da propriedade

Antes de vender um imóvel individual ou de condomínio, ele estará sujeito a um diagnóstico técnico. De acordo com as obrigações aplicáveis a esta propriedade, vários elementos devem ser anexados ao ato autêntico de venda. Isso diz respeito, em particular, aos diagnósticos e documentos relacionados à propriedade, como o DPE, a condição das instalações elétricas ou mesmo a área de Carrez da propriedade, bem como os riscos naturais e de poluição, etc. Deve-se notar que os diagnósticos obrigatórios podem variar dependendo da localização da propriedade e de sua idade. Cabe ao notário garantir que tudo seja mencionado no ato.

Informações sobre a transação imobiliária

Todas as informações relacionadas à transação imobiliária devem ser mencionadas no instrumento autêntico. Isso inclui, em particular, o preço e os custos acessórios, as condições de pagamento, a data de usufruto e disponibilidade da propriedade e as condições suspensivas. Se não houver contrato preliminar, o ato notarial deve conter um período para o comprador refletir. Deve-se notar, no entanto, que o ato autêntico geralmente é precedido por um contrato preliminar.

Por que o ato autêntico é tão importante para cada parte?

Para uma transação imobiliária, a segurança do vendedor e do comprador é baseada no ato autêntico. Graças às informações aí mencionadas, são inquestionáveis de passagem, têm o direito de apresentá-las a um juiz em caso de litígio. Por outro lado, o ato notarial também mostra a data da transação e as condições que a acompanham. Graças a esses dados, cada parte se beneficia de uma certa segurança jurídica. No caso de uma disputa futura, o minuto é a hora de decidir. Além disso, não há surpresas desagradáveis, pois o vendedor e o comprador conhecem os detalhes da transação imobiliária com antecedência.

O papel do notário em tudo isso

O notário é o oficial ministerial em melhor posição para preparar atos autênticos durante uma transação imobiliária. Cabe a ele verificar todos os elementos do documento. Ele certifica sua precisão e garante que cada parte os valide assinando o documento. Ele mantém o original do ato autêntico por 75 anos. Este documento original sempre será útil no caso de uma disputa que possa ocorrer no futuro. Por outro lado, os notários também estão na melhor posição para ajudar cada parte a entender a extensão de seus compromissos, evitando assim surpresas desagradáveis. Se alguma vez o vendedor ou o comprador não puderem assinar o ato autêntico, cabe ao notário fazer a assinatura, certificando assim a autenticidade do ato.

Assinatura do ato autêntico — como isso acontece?

A assinatura do ato autêntico só deve ocorrer em frente ao notário. Ela ocorre após a conclusão do contrato preliminar, que já indica o prazo para regularização do ato de venda. Esse atraso geralmente é de 2 a 3 meses. Antes de ambas as partes assinarem o documento, o notário primeiro verifica se tudo está pronto e atualizado, dependendo se o vendedor deseja adicionar informações adicionais.

Cada parte irá então ao notário onde será feita a assinatura do ato autêntico. Também será necessário liberar os recursos feitos com o banco, pois todos os pagamentos devem ser feitos paralelamente à assinatura do ato. Ele será lido em voz alta pelo notário antes que as partes envolvidas o assinem. Depois disso, a transação imobiliária se torna efetiva e o novo proprietário do imóvel recebe suas chaves. Este último recebe seu título de propriedade dentro de 6 meses, após o notário ter concluído o anúncio do terreno. Enquanto isso, um certificado de propriedade imobiliária será emitido para ele no momento da assinatura do ato autêntico.